fbpx

Virtual Assistant – Business Support

Praktische ondersteuning en advies voor meer overzicht en structuur in je bedrijf.

Zodat jij kunt doen waar jij goed in bent.

rust ruimte groei ondernemer

Herken je dit?

U

Je wordt steeds drukker, dat is fijn! Maar je agenda en je mailbox lopen vol. Je raakt het overzicht kwijt. Je hebt geen idee meer wat je allemaal doet in je bedrijf en hoe je hier structuur in zou kunnen aanbrengen.

U

Je werkt niet volgens een planning, maar pakt de zaken op die op je pad komen. Aan het eind van de dag heb je nooit het gevoel dat je gedaan hebt wat je moest doen.

U

Je bent ondernemer geworden omdat je werk en privé goed in balans wilt houden. Je bent ambitieus, maar wilt er ook zijn voor je gezin. Maar van die balans komt weinig terecht. Het voelt alsof je nooit ècht vrij bent. 

U

Een eigen bedrijf hebben is best veel gedoe. Allemaal randzaken waar jij helemaal geen zin in hebt. Je administratie dient op orde te zijn. Mailtjes moeten beantwoord worden. Je wilt regelmatig een nieuwsbrief sturen. Je website moet onderhouden worden. Etc. etc.

Hoe fijn is het als:

Z

je weer overzicht hebt in je werkzaamheden.

Z

jij je kunt focussen op jouw kerntaken.

Z

jij je niet meer hoeft bezig te houden met taken die jou geen voldoening opleveren.

Z

terugkerende werkzaamheden vastgelegd zijn in een stappenplan of proces zodat dit helder en duidelijk is.

Z

je weer grip hebt op je tijd zodat je echt vrij bent en tijd kunt doorbrengen met je gezin, familie of vrienden.

business organizer

Dat kan!

Door mijn hulp in te schakelen. Ik zorg voor structuur en overzicht. Ik neem werkzaamheden van je over zodat jij meer tijd hebt voor jouw klanten.

Je bespaart tijd.

Je komt weer toe aan het werk dat jij het allerleukste vindt om te doen.

Je hebt weer rust in je hoofd omdat je weet dat alle randzaken ook gedaan worden.

Je kunt groeien met je bedrijf zonder dat het een chaos wordt. 

Wat kan ik voor je betekenen:

Dagelijks management

  • E-mailbeheer
  • Agendabeheer
  • Inplannen van afspraken
  • Klantenservice
  • Opmaken en verzenden van nieuwsbrieven
  • Uitwerken spraakbestanden

Debiteurenbeheer

  • checken of opstellen betalingsvoorwaarden
  • checken algemene voorwaarden en/of template factuur conform eisen Belastingdienst
  • termijnbewaking
  • opstellen en verzenden betalingsherinnering, aanmaning en/of ingebrekestelling
  • nabellen debiteuren
  • maken van betalingsafspraken
  • indien nodig overdragen aan incassobureau

Overzicht en structuur

  • Opschonen en ordenen mailbox
  • Mappenstructuur opzetten
  • Werkprocessen beschrijven
  • Templates maken
  • Workflows voor terugkerende werkzaamheden opzetten
  • Advies en implementatie online tools

Mochten de werkzaamheden die jij wilt uitbesteden hier niet bij staan, neem toch contact met me op. Als ik het niet voor je kan uitvoeren, verwijs ik je graag door naar een collega VA. Ik heb een netwerk van VA’s met verschillende expertises die ik kan inschakelen.

Met deze tools werk ik o.a. graag:

Mailblue

Evernote

Moneybird

Zoom

Remember the Milk

Toggl

Vimeo

Outlook

OneDrive

LastPass

Trello

Hoi, ik ben Julia van Ditshuizen. Klanten noemen mij gestructureerd, gemotiveerd en enthousiast. En nuchter, betrokken en oprecht.

Ik ben getrouwd met Hugo, we hebben 3 kinderen. Ik woon met mijn gezin in het prachtige buitengebied van Vorden, in de Achterhoek.

Mijn (guilty) pleasures? Koffie, chocola, romantische komedies, muziek uit de jaren ’90 en voetbal.

Na bijna 20 jaar in loondienst te hebben gewerkt ben ik in 2017 gestart als ondernemer. Ik wilde de vrijheid om mijn eigen tijd in te kunnen delen en vooral werk en privé goed in balans houden. ik wilde zelf de regie over mijn werkende leven.

Ik ben gestart als Virtual Assistant en neem zelfstandig ondernemers (diverse) werkzaamheden uit handen.

Wat ik de afgelopen jaren merkte was dat veel ondernemers het erg druk hebben en 24/7 met hun bedrijf bezig zijn. Ze hebben geen overzicht en werken veel ad hoc. Tot ze op een punt komen dat het teveel wordt en ze besluiten om werkzaamheden uit handen te geven.

Omdat ik ondernemers hier nog beter mee wilde helpen, georganiseerd en gestructureerd als ik van nature ben, ben ik me hierin gaan verdiepen. Ik heb de opleiding tot Professional Organizer gevolgd. Met deze kennis en mijn ervaring, help ik ondernemers om de praktische kant van hun business op orde te krijgen zodat ze kunnen groeien. Daarbij is de werk privé balans het speerpunt. Die moet goed zijn zodat je met rust en overzicht kunt ondernemen.

Wat zeggen klanten:

Het overleg met Julia gaat makkelijk en ongedwongen en ze weet precies wat ik bedoel en hoe ik het wil hebben.
Aanpassingen zijn altijd snel doorgevoerd en Julia denkt ook mee over handige vervolgstappen.

Ze heeft een groot netwerk waardoor ze toegang heeft tot veel kennis en daardoor altijd wel een oplossing voor een probleem kan vinden.

Het is heerlijk om dit uit handen te kunnen geven met de zekerheid dat het voor de volle 100% voor elkaar komt, en vaak zelfs meer.

Kortom wil je werk uit handen geven en je echt kunnen richten op waar je zelf goed in bent, dan ben je bij Julia aan het goede adres.

Karin Groot Jebbink

eigenaar, Praktijk Paard en Hond

Julia ben ik ooit tegen gekomen in mijn zoektocht naar werken als VA. In de loop van de tijd hebben we verschillende keren contact gehad en heeft Julia zich verder ontwikkeld. 

Julia heeft elke ondernemer iets te bieden. Ook al heb je je eigen structuur en loopt het voor jou op rolletjes, dan nog heeft Julia zicht op denkpatronen en praktische tools om jouw bedrijf nog vloeiender te laten lopen. Daardoor kun je je nog meer richten op jouw core business, en gaat de ballast die een bedrijf nou eenmaal met zich meebrengt eenvoudiger. 

Alja van Dijk

Eigenaar, Alja van Dijk

Ik vind je tips helder, praktisch en duidelijk. Daar kan ik wat mee.
Je stelt goede vragen om zaken te verduidelijken en op zoek te gaan naar wat iemand daadwerkelijk nodig heeft.

Ik heb het gevoel dat ik weer grip en inzicht gekregen heb om mijn activiteiten AAN mijn praktijk beter te organiseren. Het spiegelt mij ook in wat ik al goed doe en waar ik mee aan de gang wil.

(Veronica heeft een workshop bij mij gevolgd)
Veronica Holtslag

Eigenaar, VROON Holistische praktijk voor massage & bewustzijnswerk